ZOOM a jak jej využívat na maximum

Jak co nejefektivněji využívat vysílací platformu ZOOM, na co si dát pozor a jak předcházet technickým komplikacím? To bylo hlavním tématem webináře, který připravila Nadace OSF pro příjemce programu Active Citizens Fund. Přinášíme hlavní výstupy a nejdůležitější body pro inspiraci.

Proč právě Zoom a ne jiný z 50 ti běžně používaných nástrojů na videokonference?

• Nejlepší funkcionalita
• Dobrá cena
• Možnost zpětné vazby od účastníků – možnost se hlásit, hlasovat atd.
• Rozdělení účastníků do menších skupin kde mohou spolupracovat – breakout rooms
• Možnost konferenci nahrávat – místně nebo do cloudu
• Kapacita 100 účastníků videokonference s možností další dokoupit
• Moderace skupiny pomocí hosta a co-hostů – ztlumování mikrofonů, vpouštění do schůzky, atd.
• Možnost konferenci streamovat na Facebook nebo Youtube
• Možnost připojit se voláním na české telefonní číslo
• Velmi konfigurovatelný – spousta nastavení skrz webovém prostředí

Na co si dát pozor

• dobré připojení pořadatele (ideálně přes kabel k routeru, 1 uživatel s kvalitním videem = 3 Mbps, v případě wi-fi být co nejblíž přístupovému bodu. Ideální je mít záložní konektivitu pro případ výpadku)
• dobrý mikrofon (vyzkoušená sluchátka s mikrofonem, externí mikrofon), audiozařízení Jabra s kvalitním mikrofonem, kvalitní externí webkamera
• ZOOM doporučuje k vysílání i příjem využívat jejich aplikaci Zoom (po několika updatech už je její používání bezpečné, je však nezbytné upozornit na její aktualizaci, starší verze jsou z bezpečnostního hlediska problematické a také nepodporují všechny funkce) nebo případně webový prohlížeč Chrome (z několika vysílání víme, že Safari /MAC/ a FireFox nemusí fungovat spolehlivě)
• před vysíláním je vhodné vypnout všechny nepotřebné aplikace a záložky prohlížeče, vytěžující počítač a nebo otravující notifikacemi
• vhodné osvětlení (bez protisvětla, zářivek, atd.) – vyzkoušet
• je vhodné udělat delší test kvality zvuku (nejenom – slyším – OK)
• je dobré ztlumovat neaktivním uživatelům mikrofony (nebo je o to požádat)
• diagnostika při problémech s kvalitou hovorů
• prezentaci přednášejících zaslat organizátorům (pro případ, že nepůjde prezentujícím sdílet obrazovka)

Podrobné výstupy z webináře naleznete zde. A vzor výstupů z nástroje Sli.do je ke stažení zde.