Hodnocení projektových žádostí reflektuje principy programu – je transparentní a netoleruje žádné projevy korupce. Při formálním i obsahovém hodnocení žádosti nesmí vzniknout střet zájmů hodnotitele a žadatele o grant. Všichni hodnotitelé a členové hodnotící komise jsou vázáni Etickým kodexem, ve kterém deklarují objektivitu svého hodnocení a vylučují střet zájmů. Podrobný popis hodnoticího procesu, včetně kritérií k hodnocení najdete ve všech grantových výzvách a v Příručce pro žadatele programu Active Citizens Fund.
Hodnocení probíhá v 5 krocích:
Formální hodnocení. První kontrola, zda žadatelé a žádosti předložené v rámci dané výzvy splňují všechny formální náležitosti – administrativní kritéria a kritéria oprávněnosti.
Expertní hodnocení. Žádosti hodnotí vždy dva odborníci z řad nestranných externích hodnotitelů, přičemž bodový zisk projektu tvoří průměr jejich hodnocení.
Hodnoticí komise. Žádosti, které dosáhnou stanovené minimální bodové hranice, postupují k hodnoticí komisi, která projednává a sestavuje seznam projektů doporučených k podpoře.
Výkonná rada konsorcia. Rada potvrzuje seznam projektů navržených k podpoře.
Schválení seznamu podpořených projektů. Správní rady Nadace OSF a Výboru dobré vůle – Nadace Olgy Havlové – schvalují finální seznam projektů k podpoře – dle odpovědnosti za dané oblasti.
Výkonná rada programu – orgán, který zodpovídá za strategii programu Active Citizens Fund, schvaluje externí hodnotitele a členy hodnoticích komisí, rozhoduje o podpoře žádostí o grant, projednává odvolání žadatelů proti výsledkům formální kontroly žádosti či schvaluje zprávy a dokumenty programu.
Každá žádost, která nebyla vyřazena z formálních důvodů, bude přidělena losem dvěma nestranným a nezávislým hodnotitelům, kteří posoudí kvalitu návrhu projektu z odborného hlediska.
Každé z šesti kritérií je hodnoceno samostatně. Přidělení konkrétní bodové hodnoty v daném kritériu se automaticky načítá dle váhy daného kritéria (tedy odvíjí se od maximálního počtu bodů) a dle volby na škále hodnotitel vyjadřujete, do jaké míry projektová žádost naplňuje / nenaplňuje dané kritérium. Škála má šest stupňů (0 až 5); ke každému stupni škály je automaticky přiřazena odpovídající bodová hodnota.
ŠKÁLA HODNOCENÍ 0-5
0 – Kritérium zcela nenaplněno
Projektová žádost zcela nenaplňuje dané kritérium, případně není možné ji v daném kritériu hodnotit z důvodu absence relevantních informací.
1 – Kritérium nenaplněno
Projektová žádost nesplňuje dané kritérium – není dostatečně konkrétní pro vyhodnocení daného kritéria a/nebo v posuzované oblasti obsahuje závažné nedostatky, které neumožňují projekt realizovat v souladu s programovou výzvou.
2 – Kritérium naplněno pouze částečně
Projektová žádost splňuje dané kritérium pouze částečně – neobsahuje všechny relevantní informace potřebné vyhodnocení kritéria a/nebo v posuzované oblasti obsahuje hodně nedostatků.
3 – Kritérium naplněno
Projektová žádost splňuje dané kritérium, nedostatků je málo a nejsou zásadního rázu.
4 – Kritérium naplněno velmi dobře
Projektová žádost splňuje dané kritérium velmi dobře, žádost obsahuje pouze málo drobných nedostatků.
5 – Kritérium naplněno zcela bez výhrad ve vynikající kvalitě
Projektová žádost zcela splňuje dané kritérium – neobsahuje ŽÁDNÉ nedostatky.
Hodnocení akčních a matchingových grantů
Prahová hodnota: 0 bodů. Žádost projektu, která získala v jednom či více kritériích 0 bodů, nebude doporučena k dalšímu hodnocení, tedy nebude projednána hodnoticí komisí.
Průvodce pro expertní hodnocení akčních grantů je ke stažení zde a Průvodce pro expertní hodnocení matchingových grantů najdete zde.
|
Volba na škále u kritéria 1 a 2, kde je max. 40 bodů |
|
| Škála | Body |
| 0 | 0 |
| 1 | 8 |
| 2 | 16 |
| 3 | 24 |
| 4 | 32 |
| 5 | 40 |
| Volba na škále u kritéria 3, kde je max. 20 bodů | |
| Škála | Body |
| 0 | 0 |
| 1 | 4 |
| 2 | 8 |
| 3 | 12 |
| 4 | 16 |
| 5 | 20 |
Hodnocení základních grantů
Žádost bude doporučena k dalšímu hodnocení, pokud v průměru obou hodnocení získá minimálně 60 bodů a zároveň dosáhne prahové hodnoty počtu bodů u každého hodnotícího kritéria.
Průvodce pro expertní hodnocení základních grantů je ke stažení zde.
|
Volba na škále u kritéria, kde je max. 5 bodů |
|
| Škála | Body |
| 0 | 0 |
| 1 | 1 |
| 2 | 2 |
| 3 | 3 |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
| Volba na škále u kritéria, kde je max. 10 bodů | |
| Škála | Body |
| 0 | 0 |
| 1 | 2 |
| 2 | 4 |
| 3 | 6 |
| 4 | 8 |
| 5 | 10 |
|
Volba na škále u kritéria, kde je max. 15 bodů |
|
| Škála | Body |
| 0 | 0 |
| 1 | 3 |
| 2 | 6 |
| 3 | 9 |
| 4 | 12 |
| 5 | 15 |
| Volba na škále u kritéria, kde je max. 20 bodů | |
| Škála | Body |
| 0 | 0 |
| 1 | 4 |
| 2 | 8 |
| 3 | 12 |
| 4 | 16 |
| 5 | 20 |